首次使用ERP系統時，使用客服微信發送的用戶名及密碼，即可登錄平臺管理系統。

頂部菜單欄中的  檔案數據  模塊中，共有6項基礎信息需錄入，均是先添加分類再添加對應條目。

添加  客戶信息  和  供應商信息  

      在合作伙伴管理中客戶分類系統默認給出一個散戶類型，其他客戶種類可按氣站需求進行添加。客戶列表點擊添加客戶，類型請選擇上一步創建的對應類型。供應商分類則為上游合作伙伴，類型企業可根據自身情況自定義，供應商列表中可詳細添加具體信息，例如：款項情況、聯系人及聯系方式等。

添加  產品管理  

      根據本企業自身氣體種類、鋼瓶種類進行錄入。氣體分類中首先錄入所用在售氣體的種類，氣體管理中將所售氣體的詳細價格、庫存等具體信息填入，鋼瓶分類錄入目前所用的所有鋼瓶類型，然后在鋼瓶管理中將單位、規格及存量等信息填入。

添加  類別管理  

      類別管理中許錄入本企業常用的氣體、氣瓶相對應的單位和規格，如：瓶、30L、50L等。

添加  物料管理  

      物料管理中，包含本企業日常生產經營中的配套產品及費用，可在物料分類中先添加相應品類，例如：工具、配件、運費、檢驗費等，然后再物料管理中增加其價格、成本和庫存等詳細信息。

添加  大罐管理  

      大罐管理為本企業大罐存量等相關信息的管理，儲罐管理中錄入廠內所有大罐信息，例如：名稱、介質、容量、已填充量及所在位置。儲罐分組則可根據儲罐位置或名稱進行分類管理。